La necessità:

Nel 2022 si è tenuta a Budapest, in Ungheria, la conferenza online ICARE, una conferenza completamente online con 4 canali zoom, 4 sessioni di conferenza, presentazioni su diversi argomenti e tavole rotonde che si sono svolte contemporaneamente.

Per favore, fatemi un'offerta!

I nostri compiti erano: preparare i relatori prima della conferenza, fornire assistenza durante la conferenza ed eseguire la conferenza con 4 team distinti, 4 sistemi distinti, un programmatore per ogni sistema e un assistente, mentre 2 colleghi supervisionavano i tempi tra i team, risolvendo eventuali richieste di modifica e facendo da collegamento con il cliente.

Soluzione: in questo evento, 10 colleghi hanno assicurato il regolare svolgimento e la precisa tempistica della trasmissione. Le trasmissioni sono state prodotte in un ricco ambiente grafico, con un editing sensibile ai contenuti, e la trasmissione e i timer sono stati visti anche dai nostri relatori nelle sale zoom. I contatti internazionali sono stati forniti dall’applicazione Whatsapp insieme all’organizzatore.

Il progetto dello studio ci ha dato ampio spazio per creare un design su misura, creando un ricco aspetto composito grazie a una serie di modelli predefiniti, che abbiamo poi tagliato su misura per ottenere una cornice precisa.

Risultato: un evento di successo di 3 giorni, unico per numero di relatori e partecipazione, con grande soddisfazione dei nostri clienti.

I nostri altri casi di studio: