Az igény:

2022-ben az ICARE online konferenciát Budapesten rendezték meg, teljesen online konferencia 4 zoom csatornán, a konferencia 4 szekciójaként, a különböző témájú előadások és kerekasztal beszélgetések egy időben zajlottak.

Feladataink: Az előadók felkészítése a konferencia előtt, a konferencia alatti támogatás biztosítása és a konferencia kivitelezése 4 önálló csapattal, 4 elhatárolt rendszerrel, rendszerenként egy adásrendezővel és egy asszisztenssel, míg 2 kolléga felügyelt a csapatok közötti időzítésekre, a felmerült változtatási igények megoldására és a kapcsolatartásra a megrendelővel.

Megoldás: Ezen az eseményen 10 kolléga szolgáltatta az adás zavartalan menetét és precíz időtartását. Az adásokat gazdag grafikai környezetben, tartalomérzékeny szerkesztéssel készítettük, az adást és az időzítőket a zoom szobákban is látták az előadóink. A nemzetközi kapcsolatokat Whatsapp applikációval biztosítottuk közösen a szervezővel.

A stúdió kivitel rengeteg lehetőséget biztosított az egyedi design megvalósításához, a gazdag kompozit látvány létrehozásával, több előre tervezett sémát használtunk, amit egyedi vágással helyeztünk precíz keretbe.

Eredmény: Egy előadói létszámban és látogatottságban is egyedülálló, sikeres 3 napos eseményt zárhattunk le a megrendelők nagy örömére.  

További esettanulmányaink: